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도서유통서비스

도서 유통 서비스 엑셀 주문 이용 방법

by 커피빌런 2024. 4. 18.

※  해당 안내는 임시적으로 기안된 안내 입니다 ※

간판이미지

1. 매장주문의 (다건)엑셀주문 방법

 

매장주문의 경우  : 순열작업 없이  다량의 종수를 대량 주문 할 때 이용합니다.

해당 주문 방업은 집책, 발주 후 입고 순으로 빠른 배송 위주의 작업 필요시 이용가능 합니다.

매장주문 - (다건)엑셀주문

 

2. 납품 주문 이용 방법

 

납품 주문의 경우, 상품코드가 반드시 필요하며, 납품작업을 해당 출고일에 맞춰 순열작업, 비순열작업하여 서점 및 받으실 거래처로 바로 배송 합니다. 

 

 (1) 상품코드 조회

상품코드 조회방법

 

* 검색이 안된 도서의 경우, 별도로 통합유통서비스에서 검색이 필요합니다.

 

(Tip : -, _, ! 등의 기호를 미리 빼주시면 도서 검색 시, 조회율이 더 높아 집니다)

 =엑셀에서 Ctrl +H 를 누르시고, 변경하고자 하는 기호를 넣어서 전체 변경 가능합니다.

 

 (2) 납품 일괄 주문

납품 주문 방법

 

* 서점주소 : 해당 체크 시, 서점으로 배송

* 납품처 명 : 해당 납품처 명 기입

* 출고(물류) 예정일

   1) 출고 예정일 지정 시- 주문당일을 제외한 7일 후 설정

    - 예정일 지정 시 : 비순열작업과 순열작업이 활성화 됩니다.

    - 순열 : 해당 납품주문건의 주문

       반드시 순열작업 체크

       순열작업은100권 이상 가능하며, 1000권 이상 주문 시에는 1000권 단위로 분할 발주하여 주문

            예) 3000권 A도서관 주문 : A도서관 1, 2, 3

    - 비순열 : 기본 셋팅은 비순열 작업

      순열작업 없이 모아서 한번에 발송

 

  2) 출고 예정일 미지정 시

     - 해당 납품건 표기 되어 도서 집책, 발주 및 입고 순으로 발송

 * 포장 방법 

    일반 : 기존의 배본사를 통해 배본

    택배 : 택배사를 통한 배본  ( 주문 해당 거래처가 아닌 타업체, 납품처 배송 시 선택 )

      타업체, 납품처 배송 시에는 <공급률 제외>를 체크 및 휴대전화, 발송지를 꼭 기입해주시기 바랍니다.

 

* 마크작업 필요 시 : 담당자에게 꼭 연락주세요!

 

3.  도서입고 지연 시 도서상태 조회 방법 

일부 도서의 지연 입고 시, 혹은 주문내역의 유통상황 모니터링 필요 시 

도서 입고 지연 시 상품상태 확인방법

 

<도서상태> 

- 품절, 절판의 경우 : 출고불가

- 일시 품절 : 도서 재인쇄 中

                     해당도서의 자세한 상황 문의 시, 담당자에게 연락주시기 바랍니다.

- 인터넷전용상품 : 출고 불가

- 판매금지 : 출고 불가

 * 9788~, 9791~ 이외 바코드 도서 출고 불가 (예외도서 : 부크크 바코드 1400~)